Tips Aman dan Nyaman Menggunakan Komputer Kantor

Komputer kantor sering kali tak hanya menjadi sarana kerja tapi juga tempat mengerjakan kepentingan pribadi. Bagaimana supaya tetap aman dan nyaman?

Agar terhindar dari hal-hal yang tidak menyenangkan dan bisa merusak reputasi, ada baiknya memperhatikan penggunaan komputer kantor.

Hapus jejak
Kesalahan ini paling sering terjadi. Lupa log out akun pribadi seperti email, media sosial, maupun akun pribadi lainnya bisa berakibat buruk. Selain data pribadi Anda akan terekspos bebas, keadaan seperti ini sering mengundang tangan-tangan jahil.

Teman yang jahil bisa memainkan status jejaring sosial Anda, membaca pesan-pesan Anda, atau melakukan hal-hal lain yang tidak menyenangkan. Selama menggunakan fasilitas kantor, jangan pernah mencentang atau menyetujui pilihan untuk mengingat kata sandi atau password demi keamanan data Anda.

Pengaturan berkas
Bersikaplah profesional dalam menggunakan fasilitas kantor. Jika keperluan pribadi sering digunakan di fasilitas tersebut usahakan tidak meninggalkan berkas-berkas penting atau informasi yang sifatnya terlalu pribadi.

Bayangkan suatu saat Anda sakit dan meminta teman untuk mengirim berkas yang ada di laptop. Ketika ia menyalakan laptop, yang dia lihat adalah foto Anda dan pacar yang sangat mesra. Kurang nyaman bukan?

Usahakan file-file pribadi tersimpan dengan baik dalam folder yang tidak mudah ditemukan dan tidak bercampur dengan file kantor. Jika menyimpan berkas yang sifatnya rahasia dan pribadi, gunakan kata sandi. Lebih baik lagi, gunakan alat penyimpan data seperti harddisk eksternal atau flashdisk.

Tidak semua teman kantor bisa Anda percaya, folder-folder foto pribadi atau dokumen pribadi yang sifatnya rahasia juga bisa jadi incaran si biang gosip.

Keamanan
Jangan membuka internet banking atau fasilitas sejenis komputer bersama. Walaupun sudah banyak protokol keamanan untuk menjaga data, tapi tetap saja Anda harus berhati-hati. Begitu juga dengan penggunaan kartu kredit untuk belanja online. Sebisa mungkin hindari memasukkan data-data sensitif kartu kredit Anda pada komputer bersama. Lebih baik bermain aman daripada menyesal belakangan.

Ilegal 
Hindari membuka website terlarang seperti tempat download ilegal atau pornografi. Gunakan fasilitas kantor untuk kepentingan pekerjaan. Selain sangat mencoreng reputasi, jika diketahui oleh atasan, kegiatan ini bisa membuat Anda berisiko dipecat. Kepercayaan yang sudah diberikan kepada Anda dalam bentuk pekerjaan dan fasilitas sebaiknya dijaga baik-baik untuk kebaikan Anda sendiri.

Etika dan peraturan
Pahami peraturan penggunaan elektronik dan aktivitas digital pada perusahaan Anda. Beberapa perusahaan punya peraturan yang keras tentang apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan ketika menggunakan email resmi kantor.

Berbagi email lelucon yang berbau porno ke teman kantor dengan menggunakan email resmi memang sangat menggoda. Tapi pada beberapa perusahaan internasional, ini bisa membuat Anda dipecat.

Untuk komputer yang digunakan bersama, usahakan untuk tahu diri dan tidak berlama-lama menggunakan komputer saat ada teman yang menunggu. Selalu tinggalkan fasilitas komputer dalam keadaan bersih dan pastikan keyboard komputer yang ditinggalkan tidak lengket karena bekas makanan atau keringat.




BACA JUGA:

Berbagai gangguan kesehatan akibat komputer
Jika anak sudah telanjur lihat situs porno
Bahaya penuaan dini mengintai di tempat kerja
Empat trik agar tetap sehat selama di kantor
Kelakuan rekan kantor yang paling menyebalkan

Memuat...

Tanya Dokter

  • Makanan Penghilang Sakit Kepala
    Makanan Penghilang Sakit Kepala

    Perlu Anda ketahui bahwa ada beberapa makanan yang dipercaya dapat menghilangkan rasa sakit kepala Anda. …

  • Kehamilan Setelah Keguguran
    Kehamilan Setelah Keguguran

    Keguguran pada kehamilan biasanya terjadi sebelum usia kandungan 20 minggu. Lalu apa saja yang harus diperhatikan jika ingin hamil lagi setelah mengalami keguguran? Dan, mengapa seseorang yang ingin hamil lagi setelah mengalami keguguran harus menunggu selama tiga bulan? …

  • Mitos dan Fakta Antibiotik
    Mitos dan Fakta Antibiotik

    Banyak mitos-mitos yang beredar mengenai antibiotik yang sebaiknya anda ketahui terlebih dahulu. …

  • Segudang Manfaat Teh Hijau
    Segudang Manfaat Teh Hijau

    Dibalik rasanya yang lezat, teh hijau atau green tea rupanya juga menyimpan segudang manfaat yang baik untuk tubuh …

  • Makanan Penurun Kolesterol
    Makanan Penurun Kolesterol

    Jika ingin sehat, Anda memang diharuskan mengonsumsi makanan bergizi untuk meningkatkan kadar kolesterol baik (HDL) dan menjauhi makanan yang dilarang. …

PEDOMAN KOMENTAR

Ayo berpartisipasi membangun budaya berkomentar yang baik. Bila menemukan komentar bermuatan menghina atau spam, berikan jempol bawah, tanda Anda tak menyukai muatan komentar itu. Komentar yang baik, berikan jempol atas.


Kolom komentar tersedia untuk diskusi, berbagi ide dan pengetahuan. Hargai pembaca lain dengan berbahasa yang baik dalam berekspresi. Setialah pada topik. Jangan menyerang atau menebar kebencian terhadap suku, agama, ras, atau golongan tertentu.


Pikirlah baik-baik sebelum mengirim komentar.